Tietosuojaseloste & evästekäytännöt

Päivitetty viimeksi 12.4.2022

TIETOSUOJASELOSTE

‍Tämä selvitys käsittelee sitä, miten keräämme, varastoimme ja käytämme dataa, jota keräämme sivuston 4uni.fi vierailijoista. Lue selvitys ennen sivuston käyttämistä. Sivustoa hallinnoi Do Company Oy.

‍Keitä olemme (Tietojen "hallitsija")
‍Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai keräämistämme tiedoista, älä epäröi ottaa yhteyttä meihin:
Do Company Oy
Y-tunnus: 2726969-1
Yliopistonkatu 4, 00100, Helsinki
‍tietosuoja@thinkcompany.fi‍

‍Mitä tietoa keräämme sinusta
‍Mikäli olet verkkosivuvierailija, etkä syötä sivustollemme mitään tietoja erikseen, emme evästeitä* lukuunottamatta kerää sinusta yksilöiviä tietoja. Mikäli olet asiakkaamme ja esimerkiksi tilaat uutiskirjettämme tai täytät hakulomakkeen osallistuaksesi ohjelmaan, saatamme kerätä sinusta seuraavia tietoja:
- Nimesi
- Osoitteesi ja yhteystietosi
- Puhelinnumerosi
- Kysely- ja palautelomakkeiden vastauksesi
- Suostumuksesi säilyttää tietojasi pidempään tapauskohtaisesti esimerkiksi tulevia tapahtumia varten.


‍‍Miksi keräämme tietoa sinusta
‍Jos olet lähettänyt meille dataa verkkosivuvierailusi aikana, saatamme käyttää sitä:
- Vastataksemme kysymyksiisi
- Tiedottaaksemme sinulle palveluistamme
- Lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä, mikäli olet antanut sähköpostiosoitteesi meille
- Analysoidaksemme verkkosivustojemme palvelukyvykkyyttä ja vierailijoiden käyttäytymistä sivustolla, sekä kehittääksemme sivustojamme ja käytäntöjämme, mikäli olet antanut suostumuksesi analytiikkadatan keräämiseen.


‍Markkinointityökalumme
‍Kysymme suostumustasi kun lähetämme sinulle:
- Uutiskirjeitä
- Uutisia tulevista tapahtumistamme, joita järjestämme yksin tai yhteistyökumppaniemme kanssa.
- Tietoa muusta mahdollisesti sinua kiinnostavasta, yrittäjyyteen liittyvästä asiasta.

Käytämme verkkosivustoillamme ja sosiaalisessa mediassa hyödyksi seuraavia markkinointialustoja:
- Google Analytics (johon pyydämme erikseen suostumuksesi. Jos et ole varma oletko antanut suostumusta tai haluat perua suostumuksesi, siirry kohtaan “Oikeutesi”)
- Sosiaalisen median liitännäiset (johon pyydämme erikseen suostumuksesi. Jos et ole varma oletko antanut suostumusta tai haluat perua suostumuksesi, siirry kohtaan “Oikeutesi”)
- Mailchimp (johon pyydämme erikseen suostumuksesi. Jos et ole varma oletko antanut suostumusta tai haluat perua suostumuksesi, siirry kohtaan “Oikeutesi”)
‍


‍Kenen kanssa jaamme tietojasi
‍Saatamme jakaa tietojasi palveluihimme liittyvien markkinointikumppaniemme kanssa. Tämä data liittyy tapahtumiimme, joihin olet ilmoittautunut tai muihin palveluihin ja kilpailuihin, jotka saatamme kokea hyödyllisiksi sinulle tai yrityksellesi. Voit kieltäytyä tietojesi jakamisesta koska tahansa. Emme pysty vaikuttamaan siihen, miten yhteistyökumppanimme tai työkalumme hyödyntävät tai jakavat dataa eteenpäin. Pyydettäessä voimme kuitenkin ohjata sinut eteenpäin oikeille tahoille, jos sinulla on kysyttävää tietojesi käytöstä palveluissa, joita hyödynnämme.

‍Kuinka suojelemme tietojasi
‍Pyrimme jatkuvasti kehittämään toimintaamme siihen suuntaan, että tietosi olisivat mahdollisimman turvassa. Emme myöskään säilytä tietojasi pidempään kuin on tarpeen. Säilytämme tietojasi pääsääntöisesti EU:n sisällä. Mikäli joitakin tietoja päätyy EU:n ulkopuolelle, varmistamme, että niitä käsitellään GDPR:n mukaisesti.Tilanteissa, joissa ohjaamme sinut hyödyntämiemme palvelujen (kuten Google Forms tai Typeform) tai kolmannen osapuolen (kuten yhteistyökumppanimme) sivustolle, suosittelemme sinua tutustumaan näiden sivustojen tietosuojaselosteeseen. Do Company Oy:llä ei ole vaikutusvaltaa näiden tahojen tietosuojakäytäntöihin.

‍Automaattinen päätöksenteko
‍Emme hyödynnä palveluissamme automaattista päätöksentekoa.

‍Oikeutesi
‍Sinulla, verkkosivuvierailijalla, asiakkaalla tai muulla taholla, on kaikkina aikoina oikeus:
- Tarkistaa tietosi ja/tai pyytää kopio sinusta säilyttämistämme tiedoista.
- Korjata tietojasi, joita epäilet virheelliseksi.
- Rajoittaa tietyissä tapauksissa tietojesi keräämistä ja käsittelyä.
- Peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
- Pyytää tietojesi poistamista tietyissä tapauksissa

‍Valitusoikeus ja päivitykset
‍Mikäli sinulla on kysyttävää tietojesi säilyttämiseen tai muuhun tietosuojaan liittyen, voit olla meihin yhteydessä: tietosuoja@thinkcompany.fi.

Mikäli koet, ettemme ole vastanneet kysymyksiisi riittävän hyvin tai et ole kokenut pystyväsi toteuttamaan oikeuksia, voit tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetun toimistoon.Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 12.4.2022. Pidätämme oikeuden ylläpitää ja päivittää tätä dokumenttia. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseemme säännöllisesti tulevien päivitysten varalta.


EVÄSTEKÄYTÄNNÖT

Mitä ovat evästeet
Eväste (”cookie”) on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttämällesi selaimelle tai päätelaitteellesi saapuessasi verkkosivustollemme. Se sisältää yksilöllisen, satunnaisen merkkijonon, jonka avulla käyttämäsi selain voidaan yksilöidä ja erotella toisista selaimista. Evästeiden avulla Do Company kerää tietoa palveluidemme käytöstä, esimerkiksi siitä, milloin ja mitä palvelumme sivuja selaat. Lisäksi, kun otat selaimellasi yhteyden johonkin Do Company Oy:n sivuun, HTTP-kutsun mukana välittyy tietoa mm. käyttämäsi päätelaitteen ja selaimen tyypistä, käyttöjärjestelmästä, kielestä sekä internet-palveluntarjoajasta. Evästeitä voivat Do Company Oy:n lisäksi asettaa kolmannet osapuolet. Tällöin selaimesi saatetaan tunnistaa evästeen avulla myös sivustojemme ulkopuolella.

Voiko evästeiden avulla tunnistaa  yksilöä?
‍Emme voi tunnistaa yksittäistä henkilöä yksinomaan evästeiden avulla. Lisäksi keräämämme analytiikkadata on anonymisoitua.

‍Mihin evästeitä käytetään?
Käytämme evästeitä palveluidemme parantamiseksi. Keräämme suostumuksellasi anonymisoitua analytiikkadataa, josta voimme päätellä mitä sivuja tietyllä verkkosivustollamme selaat, kuinka kauan vietät siellä aikaa, mihin aikaan vierailet sivulla ja esimerkiksi mistä sosiaalisen median julkaisuun liittämistämme linkeistä saavut sivustollemme. Kaikki data on koostettuna yhteen käyttämiemme työkalujen puolesta, jolloin emme voi erotella yksittäistä käyttäjää datasta. Koosteen avulla saamme myös tietoa muun muassa sivustojemme kävijämääristä.Käytämme palveluissamme mm. Google Inc.:n tarjoamaa verkkoanalytiikkapalvelua Google Analyticsiä, analysoidaksemme verkkosivustojemme käyttöä sekä kehittääksemme verkkosivustojamme käyttäjiä paremmin palvelevaksi. Googlen työkalujen käyttämiin evästeisiin tallennettavat tiedot (esimerkiksi pseudonymisoidut IP-osoitteet) lähetetään edelleen tallennettaviksi Googlen palvelimiin eri puolilla maailmaa. Tästä johtuen kyseisiä tietoja voidaan käsitellä palvelimilla, jotka sijaitsevat muualla kuin käyttäjän asuinmaassa. Saamiensa tietojen avulla Google arvioi käyttäjän tapaa selata sivujen sisältöä ja laatii yhteenvetoraportteja sivuston käytöstä. Lisäksi Google laatii selvityksiä sivustojen yhteydessä tarjottavista palveluista ja tuottaa internetin käyttöä koskevia tilastoja. Google voi myös välittää tietoja kolmansille osapuolille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää, tai tapauksissa, joissa kolmas osapuoli käsittelee tietoa Googlen toimeksiannosta. Voit asentaa selaimeesi lisäosan, joka estää Google Analytics -tietojen tallentamisen. Lisäosan saat osoitteesta https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fi. Jos et ole sallinut Google Analyticsin käyttöä evästeasetuksissa tai olet asentanut selaimeesi edellä mainitun työkalun, palvelun käyttöä koskevat tiedot eivät tallennu Do Company Oy:n käyttämiin järjestelmiin.

‍Käyttämämme palveluntarjoajat
Do Company Oy:n käyttämiä palveluntarjoajia ovat esimerkiksi Facebook ja Google. Vierailemallasi sivustolla voi olla upotettua sisältöä, esimerkiksi YouTube-videoita tai Instagram feed. Palveluntarjoajat, kuten Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, Pinterest, Google, Apple ja LinkedIn, voivat asettaa evästeitä selaimellesi ja seurata vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, aivan kuin vierailisit suoraan näillä sivustoilla. Kyseiset palveluntarjoajat käyttävät evästeitä muun muassa mahdollistaakseen tiedon jakamisen sosiaalisissa verkostoissa, käyttäjätilastojen laadintaan tai mainonnan kohdentamiseen. Suosittelemme tutustumaan sosiaalisten median tietosuojakäytäntöihin kyseisillä sivustoilla.Ylläpitäessämme yhteisösivuja Facebookissa tai muissa vastaavissa palveluissa, saatamme olla yhteisrekisterinpitäjiä ko. palveluntarjoajan kanssa. Voimme esimerkiksi Facebook-sivullamme nähdä sivustamme tykkäävien henkilöiden nimen ja profiilikuvan sekä muut tiedot, joita henkilöt ovat jakaneet kanssamme tai määrittäneet yksityisyysasetuksissaan julkisiksi. Lisäksi näemme tilastotietoja sivujemme kävijöistä. Facebook käsittelee henkilötietoja omien tietosuojaperiaatteidensa mukaisesti. Facebook on pääasiallisesti vastuussa tietosuojalainsäädännön noudattamisesta sekä rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta palvelussaan.

Kuinka kauan evästeitä tai niillä kerättyä tietoa säilytetään?
Eväste voidaan tallentaa laitteellesi pysyvästi tai palvelun käytön ajaksi:
• Väliaikainen istuntokohtainen eväste tallennetaan käyttämällesi päätelaitteelle vain siksi aikaa, kun käytät verkkosivua. Eväste poistetaan istunnon päättyessä tai kun selain suljetaan.
• Pysyvät evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka lähetetään ja tallennetaan tietokoneellesi määrätyksi ajaksi. Niitä ei poisteta, kun suljet selaimen. Pysyviä evästeitä käytetään silloin, kun halutaan tallentaa tunnisteita ja tietoa useamman kuin yhden selausistunnon ajan.
• Selaimen evästeasetuksetVoit halutessasi myös muuttaa selaimesi asetuksia ja halutessasi estää evästeet tai poistaa evästeet.Jos et halua palveluiden lainkaan tallentavan evästeitä selaimellesi, voit estää evästeet. Useimmissa selaimissa eston voi tehdä selaimen asetuksissa (Chrome, Firefox, Edge). Evästeiden estäminen estää evästeiden tallentumisen. Tämä saattaa kuitenkin estää joitakin palveluja näkymästä oikein tai saatat saada sivustosta sanoman, jossa kerrotaan, että sinun on sallittava evästeet, jotta voit käyttää tiettyä palvelun toiminnallisuutta. Voit halutessasi myös poistaa evästeet, jolloin vaihdat tunnistetta, jonka pohjalta verkkoselailustasi voidaan muodostaa profiili. Evästeiden poistamisen jälkeen sinulle näytetään uudelleen evästesuostumuspyyntö, sillä evästeiden poiston myötä aiempi valinta poistuu. Voit poistaa evästehistorian useimmiten selaimen asetuksista (Chrome, Firefox, Edge).‍